La Direction Générale de MAN Truck & Bus France recherche Un(e) Assistant(e) de Direction F/H pour assurer le support et faciliter la collaboration entre les différentes Business Units.
Vos missions seront les suivantes :
- Coordonner l’activité et anticiper les échéances opérationnelles et stratégiques des membres du comité de direction
- Assurer la gestion de l’agenda du Directeur Général, et dans certains cas de certains Directeurs du comité de direction ainsi que les déplacements
- Accompagner les directeurs du comité de direction dans la préparation des réunions stratégiques (compilation des données chiffrées auprès des services, synthèses des résultats…).
- Réceptionner la communication émanant du Groupe et du siège, en effectuer la traduction et formaliser un contenu à destination de l’ensemble des collaborateurs
- Assurer la gestion du courrier, et e-mails entrant à la Direction, des courriers/e-mails sortants et de la correspondance interne à MTB.
- Être support sur la gestion du personnel avec le service RH
- Participer à l’organisation de certaines manifestations réalisées par la société
Gestion des Service Généraux :
- Gérer l’équipe des Services Généraux
- Piloter et suivre les différentes missions avec l’équipe des Services Généraux
- Gérer et suivre les contrats liés au bâtiment
- Piloter les déménagements et aménagements au sein du bâtiment du siège
Profil recherché :
- Maitriser la discrétion et la confidentialité
- Capacité organisationnelle, d'anticipation
- Maitriser l'anglais courant
- Être capable de communiquer avec tous les niveaux hiérarchiques
- Maitrise du Pack Office
- Capacités Rédactionnelle
Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap et nous sommes persuadés que la diversité, quelle qu'elle soit est un réel atout pour le développement de nos collaborateurs et de l’entreprise.
